我如何用 Heptabase 整理職缺

by 王翰元

這篇文章會分享我在找工作時,會如何使用 Heptabase 來幫助我整理所有相關資料和進度。


Journal 記錄職缺

首先,我會在每天的 Journal 裡寫下 to-do。不管是當天有投出去的、或是後續有進度的,(有想起來的話)我會寫在 Journal 裡。我會把每個職缺都擷取成 Heptabase 卡片。


Tag 整理進度

由於可能同時間內會有好幾個職缺在跑,所以我用看板來整理每個職缺的進度。

我會把職缺卡片加上 #ticket 的 tag。這是一個我預先建立好的 tag,任何跟「進度」有關的卡片,我就會加上這個 tag。設定 #ticket 的過程可以看這一篇

如果職缺有新的進度,我會更新該職缺在看板裡的狀態,並把細節記錄在卡片裡。

例如還在等待履歷審核的職缺,會被我放在「排隊中」。收到人資回復之後,我會在職缺卡片內記下「8/3 收到人資回復」,並且把階段更新成「進行中」。如果最後有拿到 offer 或被拒絕,則會歸類到「已完成」。

這樣,每個職缺進度一目瞭然。

卡片內記錄所有過程

以我投遞 BCG X 為例,我把所有的過程都記錄在卡片內。通常我在面試之前就會預先建立好卡片,列下幾個我想問的問題。實際面試過程中我也會直接在相同的卡片寫下筆記。如果過幾天想要復盤,我也會寫在同樣的卡片內。


白板整理資料

這張白板總共分成三個大區塊:職缺、公司研究、面試問題。

職缺

在職缺這個區塊內,每一張卡片都是一個職缺。之所以會想要分類,是因為我想看看自己所投的職缺的分布狀況如何。這是我覺得最好玩的地方。

從白板裡可以看到,我把工作以這三個角度來看:「以職能分」、「以產業分」、「以國家分」。透過這些的分類,我發現原來自己所投的 Data Engineer (DE) 數量比 Data Scientist (DS) 還多。

一張一張卡片複製會很累嗎?我會一次性選取所有工作,用「Copy → Paste → Sync pasted card 」複製同步的卡片,再重新分類。例如我一開始是只有先以職能來分類。分著分著忽然想到,那我是不是也可以用產業來分?於是就用了 Sync pasted card 的功能,一次性複製貼上所有卡片,這樣就可以避免卡片重複。

公司研究

如果在看職缺的過程中,看到想多研究的公司,我會為它另外開一個白板,把研究的資料丟進去。如果有需要為該職缺額外準備補充資料(例如自我介紹等),也會直接整理在該白板內。

面試問題

這些是從網路和 ChatGPT 蒐集來的常見面試問題。我會在 Heptabase 內先寫一次答案。紅色代表難以回答,紫色代表感覺不太會遇到,綠色代表還算簡單,灰色代表沒做完的。(左邊很多字的地方是某個問題的答案草稿)

以上就是如何用 Heptabase 來整理所有找工作相關的資料。如果你覺得有興趣,歡迎試用七天看看

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