Heptabase 心智圖該怎麼用?5 個使用案例分享,從寫作、自我介紹到簡報準備

by 王翰元
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Heptabase 近期推出了心智圖功能,整體的使用體驗算是滿舒服的,最近的使用頻率也不知不覺逐漸增加,所以想把使用經驗分享出來。本篇主要會著重在使用心智圖的心態、實際案例和使用後的感受。

可能適合的人:

  • 有在使用 Heptabase,尚未使用過心智圖功能
  • 單純想看心智圖的使用案例

使用定位

我把心智圖的功能定位在發想,也就是腦力激盪。我覺得用心智圖來發想一個問題再適合不過。

只要場景是要從短短一句話、一則標題、一個問題、或是一個模糊的概念,我就會用心智圖來處理。換句話說,我通常會在需要 top-down 思考的時候使用心智圖,往往能得到不錯的效果。概念越模糊,效果越好。

此我認為在使用心智圖的當下,有三點值得一提,直覺簡短、速度

直覺

跟腦力激盪一樣,在發想的當下,對於腦中浮現的任何想法、念頭、隻字片語,不需要過多思考、不用任何判斷、也不要拒絕。甚至可以說,只要有出現任何想法,立即捕捉到心智圖上就對了,越直覺越好。打得語句顛倒(漢字序順不響影閱讀)、缺乏組織都沒關係。不需要考慮位置、順序或是排版,那都不是發想階段要考慮的事。

簡短

也因為使用的是直覺,通常第一時間浮現的都會是破碎的隻字片語,沒有關係。實際上,越短其實越好,因為當心智圖發展的差不多之後,簡短的字詞反而有利於日後的記憶

在發想的時候,目的是把所有浮現的靈感捕捉下來,輸出和整理是後面的事。說是這麼說,你一定還是會在發想的過程忍不住做一些整理。所以到最後你會發現,在發想心智圖的過程中,其實會一直在發想跟歸納之間來回切換。但整體來說的話,我還是會將較多注意力放在發ㄒㄧ,我還是會將較多注意力放在發想而不是歸納上。

不過,簡短是滿主觀的判定,當然還是以個人使用習慣為主。我想多試幾次之後就會慢慢抓到感覺。

速度

這個速度指的是發想的速度。在用心智圖發想的時候,我的速度通常是一開始很快,然後漸漸慢下來。

由於都是從一個簡單的標題或一句話開始,比較容易聯想到相關的字詞或想法。等到內容慢慢變多之後,發想會變得越來越難,速度就會跟著變慢。一旦速度慢下來,就是可以停止的訊號。

使用案例

認真思考一個想法

之前有一陣子,Gap Year 的想法重複在我腦海裡出現了幾次,但一直沒有真的去思考可能性,直到某一天我才用了心智圖認真對這個想法進行思考。

透過回顧這個案例,我也才發現自己在第一層的時候都會寫的比較簡短,慢慢越發展越深之後,就會開始寫出比較長的句子。

寫文章(目的性寫作)

在目的性寫作時,用心智圖先做簡單的規劃,是一個滿不錯的選擇。講白了就是列大綱。

本篇就是先用了心智圖發想內容,然後再把第一層的內容各自轉成卡片,再把一張張卡片慢慢寫出來的。Heptabase vs Notion:7個差異與使用心得分享也是透過一模一樣的方式。

整個發想過程其實挺快的,你可以從下面這個影片看到上圖的發想過程:

就跟大部分的寫作新手一樣,我剛開始寫作的時候,是完全不規劃的。後來才慢慢開始用了心智圖輔助,才發現寫作速度似乎有提升,那種有太多文字和想法在腦袋裡打轉、但又無法明確描述的腦袋負載感也降低了一些,而且也比較能專心在每一個小節上。

發想簡報內容

之前要當公司企業參訪的講者時,我用心智圖來發想要分享的內容。

這裡值得提的一點是,上圖是稍加整理後的成果,一開始其實更加凌亂。

例如剛開始的時候,在 Job requirements 底下,我就直接打了 sklearn、plotnine、pandas 這些我常用的套件,根本還沒有「技術」這個歸類。同理,一開始的階層也不一樣,並沒有分出 DS 跟 DE 這兩種能力。我是寫 DS 的關鍵字寫到一半,忽然迸出一個 airflow,才意識到「喔,好像可以分成 DS 跟 DE」,然後才歸納出這兩種分類的。

(而這就呼應我前面所說,在過程中你會一直在發想和歸納之間切換。但以我個人來說,還是習慣著重在發想上。)

用心智圖發想並稍加整理之後,我以自己列下的第一層的內容(如 About me、現在工作內容等),作為簡報內每一頁的標題,再把第二層級之後的內容一一填到簡報上。

規劃 Airflow dag 功能

之前要 refactor 一個比較大型的 dag,由於想要重做的功能較多,所以就用了心智圖來規劃。

不過用的當下挺卡的。可能是由於程式功能需要比較多邏輯思考,但是心智圖是比較直覺性的,似乎沒有那麼合適(或是單純我不懂的怎麼用)。

發想自我介紹和工作經歷

回想起來,發現當時用心智圖來發想自我介紹,是個還不錯的選擇。

最主要的好處是幫助記憶。之前我在練習自我介紹時,通常都是用逐字稿紀錄,不過缺點是實際在講的時候不太可能一字不漏,每次講的時候都會不太一樣,也較缺乏組織。但我發現用了心智圖之後,各個項目的空間位置能幫助我更好的回想起自己列的內容,基本上一定能記住第一層級。如果真的忘記比較細節的部分,至少還能從第一層的大項目開始即興發揮,不至於完全空白。

發想 vs 整理

在上述五個例子(以及我過去的每次使用),我幾乎都是把心智圖拿來「發想」,而不是「整理」。原因是我認為前者的效果較好。

發想是一種 top-down,而整理是一種 bottom-up。在目前我用過的心智圖軟體裡,我認為它們的 UX 設計都比較適合 top-down 而不是 bottom-up。也就是說,比較適合用來從無到有生出內容,而不是把現有的內容整理出共同的部分。

關於用心智圖來整理內容,我有嘗試過把已建立好的卡片,放到一個共同主題的心智圖內。不過,由於我建立的卡片通常標題不會只有簡短的幾個字,所以放到心智圖裡的時候,反而沒辦法一目了然,甚至還有點混亂。我沒有明顯感覺到用心智圖來整理卡片的好處是甚麼。相反的,用心智圖來發想則有感許多。最明顯的感受就是容易有靈感。同樣的一個標題,打在心智圖裡,似乎就是會比打在一張由上而下的卡片,更容易捕捉到想法。

不過說到底,工具的使用當然是很見仁見智的。像是在 Heptabase 的官方介紹文件裡,詹雨安是用心智圖來整理近代物理史的,跟我的用法就不太一樣。所以,本篇只是提供一個參考,想要怎麼用當然還是要看個人使用習慣囉。

總結

總歸來說,我認為心智圖是一個很好的捕捉想法工具,特別是在問題很模糊、腦袋裡好像很多東西在轉但是又難以化為言語的時候。如果你也跟我一樣,在想一個問題的時候常常覺得腦袋快過載的話,不妨嘗試看看,也許會有不錯的收穫。

最後,你可以在這裡看到有文中所有心智圖的白板,如果使用上有任何問題也歡迎直接來信詢問!

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