Tag 是 Heptabase 裡的資料庫。
Tag 可以對 Heptabase 的卡片庫進行進一步的整理。可以把 Tag 想成是電腦裡的一個資料夾,或者是 Notion 裡的 database。
如果你有很多張性質相似的卡片,用 Tag 來整理就非常適合。
文章大綱
案例
寫作
以我的電子報 《1%就好》來說,我的寫作流程是直接在 《1%就好》 的 Tag 底下,開一張新的卡片,然後直接在這張卡片裡開始寫。
整理起來之後,還可以為每一張卡片加上 「Property」。例如下圖中,有 URL、字數和 index。
我日後如果想回顧自己寫的內容,只要固定回到這個資料庫檢視即可。
建立靈感庫
在 Journal 裡,你可能每天都會寫下許多想法或靈感。當你回顧 Journal 的時候,你可以把這些內容建成一張新卡片,然後放到 Tag 裡。
這樣一來,你就有了一個「靈感庫」,每當你想做點什麼卻又缺乏靈感的時候,就可以回來靈感庫看一看。
延伸閱讀: 我如何使用 Heptabase 記錄想法和靈感
專案管理
Tag 完全可以用來打造個人版的專案管理系統,也就是 Ticket System。一個 Ticket 可以一個待解決的問題、或是欲執行的事項。
例如以工作上來說,可能是「蒐集專案相關資料」,那就可以把找到的資料、參考資源都放在該卡片裡。又或者以學習來說,可能是「讀完課程第一章」,那就可以把學習的心得寫在卡片裡。
延伸閱讀: 如何用 Heptabase 做專案管理?用 Tag 做出個人 Ticket System
整理跨白版的類似卡片
如果你在不同的白板裡有相同的性質的卡片,又想要有一個地方可以綜覽這些類似的卡片,用 Tag 相當適合。
假設,你在《一週工作四小時》和《發現你的天職》的白板裡,分別為兩本書都寫了一張讀書心得卡片。接著,你希望可以有一個地方能綜覽自己寫過的所有心得。該怎麼做呢?
你可以開一個 Tag ,把這些散落在不同白板內的心得卡片收集起來,並且為它們加上一個 #心得 的Tag。這樣就可以獲得一個 #心得 的資料庫了。
總結
目前 Tag 的用法我都是以「整理」為主,把散落在 Journal 和白板裡的卡片收集起來。
用 Google Docs、Word 來想的話,一張張的卡片其實就是一個檔案、一份文件。你會怎麼整理很多 Google Docs 呢?把他丟進資料夾。在 Heptabase 也是一樣,把 Tag 想成卡片們的資料夾,想要的話整理的話,在卡片內上個 Tag 就對了。
後記
之所以會寫這篇文是因為有被問過 Tag 該怎麼用。
而本文主要是以我的使用案例來分享,討論範圍有限。對於筆記軟體,其實我們常常容易想得太複雜,它們都只是工具,沒有任何標準用法。無論你的用法是否和我相同,只要自己用的順手的方法就是最好的方法。
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