Heptabase vs Notion：7個差異與使用心得分享

這篇來分享一下我在分別使用 Notion 2 年、Heptabase 半年之後，我認為 Heptabase 和 Notion 的 7 個差異，並且盡可能的一一比較這些差異帶給我的感受。

我的「軟體齡」如下：

• Notion：2021 年～現在
• Heptabase ：2023 年初～現在

可能適合的人：

• 有使用或聽過 Notion，但沒有聽過 Heptabase
• 有用 Notion，正在觀望 Heptabase

這不是一篇教學文，這是一篇很個人性的使用心得。所以可能有些地方沒那麼全面，歡迎幫我補充。

一起來看看吧！

價格

以個人使用的角度來說，Notion 免費版已經非常夠用，我用了兩年，建了幾百個 page ，完全沒遇到任何限制的地方。

Heptabase 的收費方式則分月費與年費，請看這篇的價格區塊。（我怕我會忘記更新，所以我想統一標示價格的頁面，感謝你的理解）

白板

Heptabase 和 Notion 一個較大的差異在於白板。

整個 Heptabase 是圍繞著卡片而設計的，白板則是幫助你思考、發展出卡片的地方。在 Notion 裡，一個 page 類似於 Heptabase 裡的一張卡片，差別在於 Notion 沒有白板可以幫助你思考。

當然，可以用一些 Notion 的插件來實現白板功能，不過就會有其限制。例如可以透過在 Notion 裡嵌入一個 Miro 的白板來實現，但缺點則是無法在 Miro 裡提及 Notion 的 page。

舉個更具體的例子，例如我在寫這篇文章的時候，我是用 Heptabase 的白板，同時開了好幾張卡片，然後才開始從最順眼的卡片開始寫。而且一大好處是我可以提及過往我所寫的筆記，這點很重要。

這個非線性的寫作過程，讓我感到相對順暢。

在 Notion 裡，我當然也可以開好幾個 page，只是過程是線性的由上到下，而不是像白板一樣自由。

以發想和思考的角度來看，Heptabase 裡多出的白板功能，相較於 Notion，更利於捕捉想法與釋放創造力。

卡片管理

要說使我最有感受的設計，第一名是白板，再來就是卡片管理。

在 Heptabase ，所有的卡片都是預設新增到卡片庫裡。無論在任何一個白板新增卡片，它都會出現在卡片庫。

要說這有什麼了不起，那就是對於一個分類強迫症來說，這大大的降低了使用門檻。

在 Notion 裡仍然是透過階層式的概念來管理每一個 page，對我這種想往筆記裡塞一大堆零散想法的人，在分類的時候實在是一大障礙。
但在 Heptabase 裡就完全不用管，有什麼想法直接塞進去就對了，反正有個卡片庫會幫我管好。

再者，要把一個破碎的靈感或想法，記錄成 Notion 的一個 page，然後又一定要被放在某個 folder 裡，這總讓我覺得很「重」。

在 Heptabase 裡，一個想法只會進到一張卡片裡，這讓我覺得「輕」多了。

當然，在 Notion 裡要實現類似於卡片庫的功能也絕非難事。只是，如果已經有現成的可以用，何樂而不為？

從管理卡片的角度來看，我認為在 Heptabase 裡新增卡片時那種微妙的心理負擔，會比 Notion 來得低一些。

團隊協作＆分享

Notion 目前比 Heptabase 較為優勢的地方，是團隊協作與內容分享的功能，這兩者比較接近，所以我會一起討論。

Notion 支援多人共編與註解，權限設定也很完善，因此用來團隊協作很方便。

Heptabase 目前仍處在「個人的思考工具」的階段，現在最基礎的功能是可以分享白板，that’s it。（不過團隊的目標遠遠不及如此，只是還沒發展到下個階段）

雖然在 Heptabase 裡也可以實現類似專案管理的功能，不過還沒辦法多人協作，因此只能管理個人專案而已。

以協作的角度來看，需要時常分享結果或是和他人協作的話，就目前來看 Notion 會是比較好的選擇。

產品願景

我會開始用 Heptabase，很大一部分是因為創辦人詹雨安的願景。我是第一次這麼認真看過一個產品的願景，他所描述的願景給我相當程度的震撼。不少使用者都是因為他的願景而入坑了 Heptabase。

我沒有親自看過 Notion 創辦人 Ivan Zhao 對於 Notion 的願景，不過我認為詹雨安在這篇文章裡所寫的觀察還滿符合我對 Notion 的理解與使用感受：

Notion 團隊想像未來的每個人都可以透過組合一些樂高般的基本元素，打造出他們需要的數位工具和工作流。

而 Heptabase 則是：

Heptabase 團隊想像未來的每個人在與世間一切資訊互動時，都可以輕易地銜接上自己的思考，並完美地保存所有思考的脈絡。

總結來說，後者比較打中我。我不敢說自己完全了解，但我知道其中有某種東西很吸引我，所以我買單。

用途

目前我會使用到 Notion 的場景是公司團隊用來專案管理、個人日記以及分享個人書單。

Heptabase 則是日常工作的思考工具、寫文章、記 to-do list、做讀書和學習筆記，以及寫下內心對話。

對我來說，
Notion 的定位是管理和分享，
Heptabase 則是思考與輸出。

學習成本

最後一個差異是學習成本高低。

Notion 的主打是超高自由度，你想要怎麼樣的數位工具，用 Notion 幾乎都有可能實現。覺得市面上的 app 不順手？沒問題，用 Notion 打造出自己的系統。

不過，自由度高的同時，也難免有點眼花撩亂。我是那種沒有主線任務就會不知道要幹嘛的人，所以如果自由度過高，我反而會不太知道如何開始。

雖然可以打造個人化的工具聽起來很酷，但…我就是懶得打造的那群人，而且自己打造的常常很難看。雖然有很多現成的模板，但我注意到自己就是不想從頭開始設計ＸＤ

我只想要找到一個最適合的工具，然後開始爽用。

而 Heptabase 就完全符合我的使用習慣，我幾乎沒看任何教學就開始無痛使用 Heptabase。

想隨意的紀錄想法？丟到 Journal 裡。
需要把思考過程視覺化？用白板達成。
覺得管理、分類卡片很麻煩？反正都在卡片庫裡。

簡單說，Heptabase 幫我做好了很多事，我唯一需要做的，就是把想寫的東西寫下來，僅此而已。剩下的事，我知道 Heptabase 會幫我搞定。

如果喜歡動手打造個人工作流， Notion 肯定是你的好夥伴；如果是跟我一樣懶得設計又懶得管理卡片、又有許多隻字片語想塞到軟體裡、的人， Heptabase 或許是個好選擇。

後記

Notion 雖然比 Heptabase 早了至少 2~3 年有，而且就外觀的設計上也有幾分相似之處，但實際使用之後，你會感受到它們有滿不一樣的底層邏輯。

對於工具，我一直這樣認為：

筆記軟體沒有優劣之分，只有自不自然。

為什麼 iphone 可以永保銷量？因為它夠直覺，連 3 歲小孩都會用。而 Heptabase 就是我用到目前為止最直覺的一個工具。

希望這篇可以讓跟我有類似使用習慣的人，找到適合的筆記軟體。

如果這篇比較有讓你對 Heptabase 產生興趣，可以點這裡直接前往官網，按下 Start your 7-day trial 就可以開始試用囉！